Bakım Takibi Nedir?

Bakım takibi nedir?

Bakım takibi ile hem neye sahip olduğunuzu hem de nasıl sorunsuz çalışmasını sağlayacağınızı bilirsiniz. Takip olmaması demek kör uçmak anlamına gelir.

Peki bakım takibi nedir? Bakım operasyonlarınızla ilgili tüm verileri nasıl yakaladığınız, koruduğunuz ve kullandığınızdır. Elinizde bulunan işi görebilir, onu çalışır durumda tutmak için ne yapmanız gerektiğini anlayabilir ve ardından doğru işi planlayabilirsiniz.

Varlık ve ekipman listeleri

Burada, tüm varlıklarınızın ve ekipmanlarınızın kapsamlı bir listesi olur. Her biri hakkında tüm detaylı bilgiyi girdiğinizden emin olmalısınız.

• Seri numaraları
• Dijital görüntüler ve şemalar
• İşletme ve Bakım kılavuzları
• Garantiler

Listedeki birçok öğe sabit olsa da, bakım ve onarım geçmişleri de dahil olmak üzere sık sık değişen öğeler de olabilir.

Önleyici bakım programları

Neye sahip olduğunuzu öğrendikten sonra, ona nasıl bakacağınızı bilmeniz gerekir. koruyucu bakım programları ile denetimleri planlarsınız. Büyük sorunlara dönüşmeden önce küçük sorunları gidererek takip edebilirsiniz.

MRO envanteri

Gerekli parçalara ve malzemelere sahip değilseniz, ne yapmanız gerektiğini bilmenin hiçbir değeri yoktur.  Yemek tarifine sahip olmak gibidir, ancak malzemeleriniz yoksa aç kalırsınız.

Bakım takibi neden önemlidir?

İş dünyasında ki şu ünlü alıntıya geliyoruz: “Ölçemezseniz, iyileştiremezsiniz.” Bakım takibi, ölçüm yaptığınız ilk kritik adımdır. Bu adımdan, onu geliştirmeye başlayabilirsiniz. Bakım yazılımınız ile neler olduğunu öğrendikten sonra, her şeyi daha iyi hale getirmeye başlayabilirsiniz.

Bu iyileşme neye benziyor?

Artan şeffaflık, daha iyi hesap verebilirliği zorunlu kılar. Operasyonlarınızda neler olduğunu bir kez gördüğünüzde, işe yarayanlara daha fazla zaman, para ve enerji akıtırken, çalışmayanlardan da uzaklaşabilirsiniz.

Ve artan öngörülebilirlik, daha az stres anlamına gelir. Bir sonraki köşede neyin saklandığını bilmezseniz, kendinizi daima gergin hissedersiniz. Ancak işinize tabağınızda ne olduğuna dair sağlam bir hisle geldiğinizde, her şey daha da kolaylaşacaktır.

Hangi endüstriler bakımı takip eder?

Aslında cevap “hemen hemen hepsi” dir. Detaylı baktığımızda, bakım izlemenin varlık ağırlıklı endüstriler için önemli olduğunu görürüz:

• Tesis Yönetimi
• Üretme
• Sağlık hizmeti
• Yiyecek ve içecek
• Belediyeler

Bakım takibi sadece işletmeler için önemli değildir. İbadet yerleri ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da bakım çalışmaları üzerinde kontrolden yararlanır.

Farklı sektörler neyi takip eder?

Çoğu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere aynı geniş kategorileri izler:

• Hangi varlıklara ve donanıma sahip oldukları
• Onlara ne iş yaptılar
• Onlara ne iş yapmaları gerekiyor
• Bu iş için hangi envantere ihtiyaçları var?

Bunun da ötesinde, izleyebilecekleri birçok farklı bakım metriği ve temel performans göstergesi (KPI) vardır. Çoğu durumda, bunları ham verileri kullanarak oluştururlar. Dolayısıyla, ortalama tamir süresine (MTTR) bakıyorlarsa,  bu başarısızlık metriğini elde etmek için birkaç veri noktası almaları ve bunları bir araya getirmeleri gerekir.

Takibin bu kadar güçlü olmasının bir başka harika nedeni de budur. Ham verilere sahip olduğunuzda, operasyonlarınız hakkında eyleme geçirilebilir öngörüler elde etmek için bunları kullanmaya başlayabilirsiniz.

İmalat ekipmanı takibi gibi bir şey için, kuruluşlar, tamamlanmış ve programlanmış iş emirlerinin tam geçmişlerine sahiptir. Tüm varlıklarının ve ekipmanlarının da tam listelerine sahip olacaktır.

Ancak, tüm kritik varlıklarının konumlarını çizdikleri ayrıntılı site haritalarına ve kat planlarına da sahip olabilirler.

Yalnızca önleyici bakımlarını düzgün bir şekilde planlamak için değil, aynı zamanda yüksek maliyetli cezalardan kaçınmak için doğru kayıtlara ihtiyaçları vardır.

Eski bakım takibi nedir ve sistemleri neden bu kadar eksik?

Uzun bir süredir ve endüstriler arasında insanlar bakımlarını takip etmeye çalışıyorlar. Güvenilir sayılar elde edebilirlerse, doğru matematiği yapabileceklerini ve bakım departmanlarında gerçekte neler olduğunu görebileceklerini biliyorlardı.

Kağıt tabanlı-Yazılı izleme

Yazılı bakım takibinde asıl sorun, iyi veri oluşturmanın zor olmasıdır. Ancak bunu yapsanız bile kaybetmeniz oldukça kolay olacaktır.

Örneğin, yeni bir iş emrine ihtiyacınız varsa, her şeyi elle kopyalamanız gerekir. Basit bir onarımla bile, hala hata ekleme şansı yüksektir. Ancak her şeyi mükemmel bir şekilde yazsanız ve harika bir el yazınız olsa bile, yine de yalnızca bir kopyanız olur. Bu da onu doğru yerlere ulaştırmayı oldukça yavaş hale getirir. Ya kişilerin peşinden koşar ya da bakım ofisine gelmelerini beklersiniz.

Verilerinizi oluşturmak ve korumak için harcadığınız onca çabaya rağmen, bu durumda onu kullanmanın kolay bir yolunu bulamamış olursunuz. En temel ölçütleri veya temel performans göstergeleri bile bulmak, çok sayıda kağıdı karıştırmayı ve bir hesap makinesine ihtiyaç gerektirir.

E-tablo tabanlı izleme

Verileri hızlı bir şekilde kopyalayıp yapıştırabilmenin her şeyi daha iyi hale getireceğini düşünürsünüz, ancak bunun kötü yanları vardır.

Artık çok fazla veri oluşturabilirsiniz, ancak tüm verilerinizin birbiri ile bağlantısı olmadığından güncel tutamazsınız. E-tablonun birinde olanlar, güncellemeleri manuel olarak girmediğiniz sürece başka bir e-tabloya taşınmaz. Bu nedenle, e-tabloları hızlı bir şekilde paylaşabilseniz bile, herkesin kendi sürümüne sahip olduğu özerk verilerdir.

Sonunda herkes doğru verilere sahip olduğunu düşünür, ama aslında kimse sahip değildir.

Bakım izleme yazılımı işinizi nasıl kolaylaştırır?

Modern CMMS yazılım çözümleri, verileri yakalamayı, hem güvenli hem de güncel tutmayı ve ardından erişilebilir hale getirmeyi sağlar. Tüm bu işlemleri çok daha kolay hale getirir. Bunu yapmanın birçok yolu vardır. Bunlardan ikisi, merkezi bir veritabanı ve bir mobil uygulamadır.

Merkezi veritabanı

Modern bir çözümle, verileriniz kağıtlara hapsolmaz ve bağlantısız dosyalara yayılmaz.

Bunun yerine, herkesin aynı verilere baktığı bulut tabanlı bir veritabanında her şey bir aradadır. Herhangi bir değişiklik gerçek zamanlı olarak yansıtılır, bu da hiç kimsenin döngünün dışında olmadığı anlamına gelir. Ekip verilere uzaktan erişebildiğinden, bir kağıdı yanlış yerleştirmeleri veya yanlışlıkla bir dosyayı silmeleri konusunda asla endişelenmenize gerek kalmaz.

Mobil uygulama 

Genel olarak, verileri sisteme ne kadar erken alırsanız, o kadar güvenilir olur.

Şu şekilde düşünün: Biri size iki hafta önce akşam yemeğinde ne yediğinizi sorarsa, yanlış cevap verme ihtimaliniz vardır. Dün gece ne yediğinizi sorarlarsa, güvenilir cevap verme şansınız çok daha yüksektir. Akşam yemeğini bitirdikten hemen sonra sorarlarsa, gerçekten yanlış cevaplamanın hiçbir yolu yoktur. Sonuçta tabaklar önünüzde duruyordur. Bakım verileri de böyledir. Bilgi ne kadar erken sisteme girerse, hata yapma şansı o kadar az olur. Kritik bir veri parçasını yanlış hatırlama şansı olmaz. 

Mobil bakım uygulamasıyla, teknisyenler hiçbir zaman elle yazmak veya bilgisayara girmek için beklemek zorunda kalmazlar. Kapatır kapatmaz mobil cihazlarını çıkarıp sistemi güncelleyebilirler. 

Sonraki adımlar 

Modern bakım takibi nedir yanıtına hazır mısınız? 

Repairist, size yardımcı olmak için burada. Bakım stratejileri hakkındaki sorularınızı yanıtlayabilir, yazılımın temel özellikleri ve faydaları hakkında bilgi verebilir, Repairist demosuna ulaşmanıza ve hatta ücretsiz bir deneme almanıza yardımcı olabiliriz.