Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi (CMMS)
Bilgisayarlı bakım yönetim sistemi, bakım bilgilerini merkezileştiren, süreçleri kolaylaştıran yazılımın genel tanımıdır. CMMS, verimliliği artırmak için bazı görevleri otomatikleştiren bir yazılım çözümüdür. CMMS yazılımı , ekipman, makine, filo, altyapı, tesis veya operasyonların kullanımını, kullanılabilirliğini ve ömrünü optimize eder.
Günümüzde her iş bilgisayarlar üzerinden yapılmaktadır. Modern teknolojiler için geçmiş pano ve kağıt notlarından kurtulmak sadece bir zaman meselesiydi. En iyi CMMS yazılım sağlayıcıları, önceki basılı kopyanızı, kağıt evraklarınızı bilgisayarlı arayüze entegre etmenize yardımcı olacaktır. Bu şekilde, bilgisayarlı bir bakım yönetim programı çözümüne geçiş yapılırken hiçbir veri kaybetmezsiniz.
Hiçbir bilgisayar, nitelikli işgücü kadar hızlı, verimli ve hassas bir şekilde tamamlama işlevine sahip değildir. Önleyici bakım veya rutin denetimler yapmak veya bir iş emrinin tamamlanmasını sağlamak, bakım ekiplerinin işidir. Bunun yerine bir CMMS, ekiplerin iş emirlerini planlamasına, parça ve sarf malzemeleri envanterini ölçmesine ve bilinçli bakım kararları almasına yardımcı olur.
Bir CMMS, ön saflardaki çalışanların iş emirlerini yürütmesini sağlar. Aynı zamanda yönetimin yapılan işleri planlamasına ve raporlamasına yardımcı olur. Bakım liderinin tahminler oluşturması ve plan yapmasını sağlar. Ayrıca tamamlamalar, uyumluluk, denetimler veya diğer bakım KPI’ları hakkında geri bildirimde bulunmasına olanak tanır .
Bilgisayarlı bakım yönetim sistemi yazılımı, çalışanların yerini alamaz. Ancak, mevcut uygulamalarını güçlendirir ve işçilik tamamlama verimliliğini artırır. Bilgisayarlı bakım yönetim sistemi yazılımı, ekiplerin günlük işlerini yönetmelerine yardımcı olur. Ayrıca ekiplerin durum izleme gibi yeni bakım çözümlerini entegre etmesine yardımcı olur .
CMMS yazılımı nasıl çalışır?
CMMS sistemi, bakım siparişlerini izlemek ve görevleri planlamak için bir iş emri yazılımı olarak çalışır. Bakım ekiplerinin iş akışlarını yönetmesine ve arıza süresini en aza indirmesine yardımcı olur.
Günümüzün bakım yöneticileri, bakım programlarını yükseltmek, süreçleri kolaylaştırmak için CMMS kullanabilir. Bakım KPI’larının takibini ve analizini geliştirmek için CMMS sistemlerine güvenirler. Bir CMMS ayrıca, denetimlere tabi olan ve sıkı düzenlemelere tabi endüstriler için hayati önem taşıyan bakım faaliyetleri için doğru dokümantasyon sağlayabilir.
Sonuç olarak, bir CMMS bir veritabanıdır ve içindeki bilgiler farklı ekipler arasında çeşitli işlevleri destekler. Operasyonlarda veya finansta çalışanlar, envanter durumu veya maliyetleri, tedarik sözleşmesi ve diğer bakım işlevlerine ilişkin görünürlükten yararlanabilir.
Bir CMMS , kuruluşların aşağıdakileri yönetmesine ve düzenlemesine yardımcı olabilir:
- Kaynaklar ve emek
- Varlık yaşam döngüsü
- İş emri önceliklendirme ve zamanlama
- Önleyici bakım
- Malzemeler ve envanter
- Denetimler ve uyumluluk takibi
- Raporlama ve gösterge tablosu
- Mobil bakım işlevi
- Durum izleme
- Özelleştirilmiş eğitim ve destek
Bir CMMS yazılımı kullanmanın faydaları nelerdir?
Bilgisayarlı bakım yönetim sistemi yazılımının uygulanması ve kullanılmasının birçok verimlilik ve yaşam döngüsü avantajı vardır. Genel olarak, ekiplerin bakım uygulamalarını ve faaliyetlerini diğer departmanlar ve iş hedefleriyle uyumlu hale getirmesine olanak tanır. Departmanlar arası veri paylaşımına izin veren bir sistem, herkesin işini biraz daha verimli hale getirir.
Bir CMMS yazılımının en önemli avantajlarından bazıları şunlardır:
Sağlıklı ve Güvenli Ortamlar
Küresel, ulusal veya yerel düzenlemelere uygun olarak bir CMMS, güvenlik, sağlık ve çevre sorunlarını iyileştirebilir. Varlıklar düzgün bir şekilde ve zamanında muhafaza edildiğinde, çalışanları tehlikeye atan bir arıza yaşama olasılıkları daha düşüktür. Olaylar, kusurlar, düzeltme eylemi geçmişleri ve süreç değişikliği yönetimi hakkında raporlar alın.
İş Akışı Görünürlüğü ve İş Emri Yönetimi
İş emri yazılımı , ekiplerin panolar ve raporlar aracılığıyla eylemleri görselleştirmesine olanak tanıyarak her düzeydeki çalışanın mevcut durumu değerlendirmesine ve iş emri tamamlama oranlarını iyileştirmesine yardımcı olur. Bakım ekipleri bir varlığın nerede olduğunu, hangi parçaların gerekli olduğunu ve kimin hangi işi ne zaman yapması gerektiğini hızlı bir şekilde belirleyebilir.
Mobil İş Gücü
Saha çalışanlarını hareket halinde tutmak zor ve pahalı bir çaba olacaktır. Ancak, en iyi yazılım, ofise nadiren geri dönmesi gereken kullanıcılar için gelişmiş mobilite bağlantısı sunar. Mobil çalışanları destekleyen bir CMMS kullanarak ekipleri uzaktan dağıtın.
Otomasyon ve süreçler
Otomasyon için öncelikli olan pek çok süreç vardır:
- Envanter yeniden siparişleri
- Zamanlama vardiyaları
- Kullanılabilirliğe göre iş emirleri atama
Bir CMMS’ye geçiş, kullanıcıların birçok işlemi otomatikleştirmesine olanak tanır. Otomasyon zamandan tasarruf sağlar, insan hatasını azaltır ve verimliliği artırır.
Varlık Yaşam Döngüsü Görünürlüğü
CMMS yazılımı, ekiplerin kurulum öncesi planlama ve mühendislikten hizmetten çıkarmaya kadar varlık durumunu ve yaşam döngüsünü izlemesine ve yönetmesine olanak tanır. Varlıklarınızın aktif durumunun ne olduğunu bildiğinizde, işi daha iyi planlar, programlar ve gerçekleştirirsiniz.
Standart Bakıma Giden Yol
Yazılım, ekiplerin reaktif bakımdan önleyici ve kestirimci bakımdan kuralcı bakım stratejisine geçmesine yardımcı olur. Bakım ekipleri, sensörlerden, kullanım istatistiklerinden ve daha fazlasından gelen bilgileri entegre ederek varlık sağlığına ilişkin görünürlük kazanır. Ardından yazılım, hangi eylemlerin ne zaman gerçekleştirileceği konusunda yapay zeka ile geliştirilmiş analitik yapabilir.
Mevzuata Uygunluk ve Denetimler
Yerel, bölgesel, eyalet, ulusal ve küresel kuruluşların uygunluk düzenlemeleriyle denetimlere ayak uydurmak zordur. Bununla birlikte, bir CMMS, mevzuata uygunluğu sağlayabilir ve bir kuruluşun gerekli tüm standartları ne kadar iyi karşıladığını belirlemek için çoğu uyumluluk denetiminin aradığı dijital kağıt izini yaratabilir . Sağlık ve güvenlik, BT, enerji ve çevre yönetimi ve kalite yönetimi standartları, çeşitli endüstriler için geçerli olan birkaç örnektir.
Bir CMMS yazılım çözümü seçmeye ilişkin tavsiyeler
Yeni CMMS yazılımı seçerken , yalnızca işlev ve teknoloji faktörlerini değil, aynı zamanda desteği de dikkate almak önemlidir. Bakım yönetim çözümleri, elbette tüm işlevsel ihtiyaçlarınızı hemen çözmelidir. Teknoloji, sensörler veya çevrimiçi durum izleme gibi diğer bakım işlevlerini de içerecek şekilde genişletilebilir olmalıdır .
Çözüm sağlayıcılar ayrıca yazılımın dağıtımından önce, sırasında ve sonrasında sağlam eğitim ve destek hizmetleri sağlamalıdır. Verimliliği artırmak için yazılım içindeki yeni özellikleri denerken benimseme eğrisini ilerletmeye devam etmek.
Eski sistemlerin daha yeni yazılımlara entegre edilebilmesini sağlamak da önemlidir. Bu tarihsel verileri veya sistemi desteklemek ve taşımak, veritabanlarının bütünlüğünü artırır.
Hangisi Daha İyi: SaaS veya Şirket İçi?
Hizmet olarak yazılım almanın en önemli değerlerinden biri , hızlı deneme ve dağıtımdır. İş ortağı CMMS şirketleri, verilerden veya mevcut işlevsellikten ödün vermeden özellikleri kolayca yükseltir. Tersine, şirket içi yazılım çözümleri, veri bozulması olmadan erişilebilirliği sağlamak için BT ve bilgi güvenliği uzmanları arasında yoğun bir işbirliği gerektirir.
CMMS, FM ve EAM arasındaki fark nedir?
Bir CMMS, bakım ekiplerinin, ekipman kullanılabilirliğini en üst düzeye çıkarmak için iş taleplerini atama ve tamamlama, önleyici bakım görevleri ve inceleme turları gerçekleştirme, yedek parça envanterini ve işgücü kaynaklarını yönetme dahil olmak üzere günlük bakım yönetim programı görevlerini optimize etmesine yardımcı olur.
Tesis Yönetimi Yazılımı , CMMS işlevlerini kapsar ve ayrıca bütçeleme ve sermaye gideri takibi ve sözleşme yönetimi dahil olmak üzere tesis yönetiminin ek yönlerini otomatikleştirir.
EAM (Kurumsal Varlık Yönetimi) , bir varlığın tasarım ve kurulumdan sürekli bakım ve kullanımdan kaldırma veya değiştirmeye kadar tüm yaşam döngüsüne odaklanır.
CMMS Sıkça Sorulan Sorular
En iyi CMMS yazılımı nedir?
En iyi CMMS yazılımı, yazılımın eğitimini ve dağıtımını desteklerken özelleştirme ve mobiliteye izin veren yazılımdır.
CMMS ve EAM arasındaki fark nedir?
CMMS, bakım işlevlerini destekleyen bir bilgisayar yazılımıdır. EAM , planlamak, yönetmek ve yürütmek için sıklıkla CMMS yazılımını veya diğer EAM yazılımlarını kullanan bir stratejidir.
CMMS’yi kimler kullanır?
Her büyüklükteki bakım ekipleri bilgisayarlı bakım yönetim çözümleri kullanır. Kullanıcılar, üst düzey yöneticilere veya şirket sahiplerine kadar giriş seviyesi teknisyenlerdir.
CMMS’yi nasıl öğrenirim?
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemi hakkında bilgi edinmek, genellikle ihtiyaçlarınız hakkında bir satış uzmanıyla konuşmakla başlar. Satış ekipleri, ihtiyaçlarınıza ilişkin girdilerle, operasyonunuz için en önemli olan işlevler veya özellikler hakkında bilgi edinmenize yardımcı olur.
Ne tür bir CMMS eğitimi var?
Sürekli eğitim sunan CMMS yazılım sağlayıcıları, gidilecek en iyilerden bazılarıdır. Özelleştirilmiş CMMS eğitim oturumları ile bakım verimliliğine giden yolunuzun her aşamasında sizinle birlikte yürümeye istekli olduklarını gösterir .
CMMS Sertifikası alabilir miyim?
En iyi bilgisayarlı bakım yönetim sistemi yazılım sağlayıcıları ayrıca CMMS sertifika programlarına sahip olacaktır . Bu, ekiplerin benimsemeyi ve kullanımı artırmasına yardımcı olur, aynı zamanda çalışanlar için teşvik sağlar. Sertifika, bir bakım uzmanının işaretidir.
Sonraki adımlar
Bakım Yönetim Sistemi hakkında yeterli bilgiyi aldınız mı?
repairist, size yardımcı olmak için burada. CMMS hakkındaki sorularınızı yanıtlayabilir aynı zamanda yazılımın temel özellikleri ve faydaları hakkında bilgi verebilir, repairist demosuna ulaşmanıza ve hatta ücretsiz bir deneme almanıza yardımcı olabiliriz.
