İşletme Bakım Yönetim Sistemi

İşletme Bakım Yönetim Sistemi, tesis operasyon verilerinizi tek bir yerden izlemenizi, yönetmenizi ve analiz etmenizi sağlar. Buna bakım, bina yerleşimleri ve alan yönetimi gibi görevler dahildir. CMMS yazılımı, normalde elektronik tablolarda ve kağıt üzerinde gerçekleştirilecek görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu, aşağıdakiler gibi çeşitli avantajlar sağlar:

• Binalar arasında hareket eden varlıkları yönetme ve izleme
• Planlı önleyici bakım ile ekipmanın arıza süresini azaltma
• Etkin planlama ve çizelgeleme ile reaktif bakım maliyetlerini azaltılma
• Dış kaynak kullanımı onarımları gibi iş emri süreçlerini kolaylaştırma
• Çalışanların sağlık, güvenlik ve refahını sağlama
• Alan ve hareket yönetimi yoluyla işyeri yönetimini iyileştirilme

CMMS ne demektir?

CMMS, Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi’nin kısaltmasıdır. Esasen BT araçlarının desteği ile tesis yönetimi gerçekleştirme eylemidir. Bunlar, IoT (Nesnelerin İnterneti) cihazları gibi otomatik teknolojileri içerir. CMMS, tesis yöneticileri tarafından tesis yönetimi görevlerinin planlanmasında onlara yardımcı olmak için kullanılır. Amaç, iş akışını düzene sokmak ve işyeri verimliliğini artırmaktır. CMMS kullanımını benimseyen lider bir endüstri üretimdir. Üreticilerin %47’si tesislerde IoT cihazlarının kullanımına daha fazla önem verir.

İşletme Bakım Yönetim Sistemi Özellikleri

Bir tesisi yönetmek, manuel olarak yapıldığında bunaltıcı olabilen birkaç süreçten oluşur. Süreçler, bir binayı güvenli tutmayı, peyzaj ve park alanlarını korumayı, personele yemek sağlamayı ve ekipmanı takip etmeyi içerir. Ancak Repairist Bakım Yönetim Sistemi, birçok görevinizi hem otomatikleştirme hem de bunların üstesinden gelme özellikleri sağlar.

Önleyici Bakım Planlama ve Programlama

Bakım Yönetim Yazılımı, işletme sahiplerinin bakım görevlerini geliştirmelerine olanak tanır. En önemlisi, tesis yöneticileri önleyici bakımı planlar ve programlar. Önleyici bakım stratejileri, onarım ve arıza maliyetlerini önemli ölçüde azaltır . Ayrıca tesis varlıklarının arıza sürelerini önlemeye yardımcı olur. Özellikle, iyi bir işyeri ortamını teşvik eden ekipman, sistemler, asansörler ve atık sistemleri gibi.

CMMS araçları, işletmelerin hem geçmiş hem de şimdiki tüm bakım verilerini kaydetmesini sağlar. Şirket içi veya dış kaynaklı teknisyenler tarafından zorunlu denetimleri planlamalarına yardımcı olmak. Bu, potansiyel ekipman arızalarını meydana gelmeden önce önleyebilecekleri anlamına gelir.

İş Emri Yönetimi

Bir bakım yöneticisi, tek bir günde birden fazla iş emri ve hizmet talebi alabilir. Özellikle çok siteli tesislerden sorumlu olanlar örnek verilir. Bakım Yönetim Yazılımı, tüm istekleri tek bir yerde depolamak için araçlar sağlar. Yani yöneticiler tek bir merkezi panoda iş emirlerini belirler, harekete geçer ve takip eder. Bu, işletmelerin bir binanın yönetimini aksatmadan istekleri hızlı bir şekilde ele almalarını sağlar. Yetenekli bir iş emri yönetimi aracı şunlara yardımcı olur:

• Bakım ilerlemesini takip edin
• Açık iş emirlerini tanımlayın
• Gerçek zamanlı durum güncellemelerini alın
• Varlık kesinti süresini takip edin
• Planlanmış ve planlanmamış iş emirleri oluşturun
• İş emirlerini hızlı bir şekilde yüklenicilere atayın ve dışarıdan tedarik edin

Ekipman Yönetimi ve Takibi

Doğru işletme, ekipman da dahil olmak üzere çeşitli tesis varlıklarıyla doludur. Ekipman, demirbaşlar, mobilya, makine ve ev aletleri şeklinde gelir. Ekipmanın uygun şekilde yönetilmesini sağlamak esastır. Uzun vadede maliyetleri kurtarmaya ve işyeri üretkenliğini artırmaya yardımcı olur.

Tesis Yönetim Yazılımı, ekipman takip teknolojisi ile entegre edilebilir. Barkodlar, RFID etiketleri, GRPS izleyiciler ve mobil cihazlar dahil. Her biri gerçek zamanlı bir konum sistemi (RTLS) oluşturmaya yardımcı olur. Bir RTLS, bina sahiplerinin ekipmanın nerede olduğunu ve kimler tarafından kullanıldığını bilmesini sağlar. Varlıkları doğru odalara ve alanlara tahsis etmelerine izin vermek anlamına gelir. Ayrıca bakım programlarını planlayarak ve değiştirme maliyetlerini azaltırsınız.

Bina Alanı Yönetimi ve Oda Planlaması

Tesis alanını etkin bir şekilde yönetmek , birden fazla eylem ve veri toplamayı gerektirir. Doluluk takibi, oda planlaması ve alan yönetimi dahil. Tesis Yönetim Yazılımı ile veriler tek bir erişilebilir sistemde saklanır. Bina yöneticilerinin, yapılı bir çevredeki fiziksel alanları düzenlemesine, planlamasına ve denetlemesine izin vermek. Gayrimenkul ve ticari mülkler için alan yönetimi araçlarını özellikle kullanışlı hale getirmek anlamına gelir. Ofis işyerleri ve kişisel depolama tesisleri gibi.

Alan yönetimi verilerinin tek bir yerde olması, işletmelerin alanı daha iyi kullanmasını sağlar. Yani geniş alanlar kullanılmaz, bu da maliyetleri düşürür. CMMS araçları ayrıca bina sakinleri ve ekipman için zemin yerleşimlerini tanımlamanın kolay bir yolunu sağlar. Tesis yöneticilerinin bir odanın ne zaman aşırı dolu olduğunu veya yetersiz kullanıldığını görmelerine izin verir.

İşletme Bakım Yönetim Sistemi ile Yüklenici Kaynak Kullanımı

Bakım Yazılımı, işletmelerin yüklenicilerle ilgili çeşitli verileri depolamasına ve bunlara erişmesine olanak tanır. Bu, özellikle inşaat işi için dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda kullanışlıdır. Peyzaj, haşere kontrolü, bakım ve güvenlik gibi seçenekleri içerir. Gelişmiş bir sistem, tesis yöneticilerine bir yüklenicinin ne kadar nitelikli olduğunu gösterecektir. Sigorta ve iş geçmişi bilgilerinin yanı sıra. İşleri en fazla zaman ve maliyet açısından verimli personele yaptırmalarına yardımcı olmaktır.

İşyeri Güvenliği ve Refahı

Bir işletmede verimliliği ve üretkenliği artırmak için sağlık ve esenlik esastır. İşletmeler, veri toplayarak, bir binanın sakinlerinin refahı üzerindeki etkisini anlar. Faktörler arasında hava kalitesi, sıcaklık konforu ve aydınlatma seviyeleri yer alır. Doğaya erişimin yanı sıra peyzaj, yemek ve atık yönetimi örnekleri ele alınır.

Enerji yönetimi

Tesis verilerinin toplanmasının bir yararı, enerji kullanımını tanımlayabilmektir. Bir bina ömrü boyunca bol miktarda enerji üretecektir. Enerji seviyelerini izlememek yüksek faturalara neden olur. İşletme Bakım Yönetim Sistemi ile mülk sahipleri enerji modellerini inceler. Aynı zamanda enerji kullanımını ve maliyetlerini azaltmak için fırsatlar ortaya çıkar.

İşletme Bakım Yönetim Sistemi Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Bakım onarım programının yetenekleri, işletmelerin operasyonlarını iyileştirmesine olanak tanır. Bakım yönetimini en üst düzeye çıkarmak ve alan kullanımını iyileştirmek buna örnek gösterilir. İşletmeler, verileri merkezi bir sistemde toplayarak ve analiz ederek bir CMMS aracından yararlanır. Bakım yönetimi çözümü kullanmanın faydaları şunları içerir:

İyileştirilmiş İş Akışı

Merkezi bir CMMS sistemine sahip olmak, iş akışını ve iletişimi iyileştirir. Daha iyi iş akışı yönetimi, bakım personeli arasındaki diyaloğu geliştirir. Bakım ekipleri, departmanlar ve bina sahipleri de dahildir. Esasen süreçlerin daha sorunsuz ve daha hızlı çalışmasına izin verir. Bakım yöneticileri, paylaşılan bir gösterge panosundan çalışarak bakım planlarını izler. Ayrıca kesinti süresini takip edin ve gerçek zamanlı durum güncellemeleri alır.

Tesis Maliyetlerini Düşürmek

Tesis Yönetim Yazılımı, harcamaları izlemeyi ve kaydetmeyi kolaylaştırır. Hangi kaynakların bir bütçe üzerinde en büyük etkiye sahip olduğunu belirleyen raporlar üretir. Enerji faturaları, yer bakımı veya taşeronluk müteahhitleri olsun. 2018’de endüstriyel binalar için enerji harcamaları metrekare başına ortalama 0,06 ABD dolarıydı.

İşletme Bakım Yönetim Sistemi ile Ekipmanları Gerçek Zamanlı Olarak Takip Edin

CMMS Yazılımı, işletmelerin gerçek zamanlı veri toplamak için izleme teknolojilerini kullanmasını sağlar. Ayrıca bunlara RFID etiketleri, GPS izleyicileri ve Bluetooth alıcıları gibi IoT cihazları dahildir. Bakım yönetim sistemi, kullanım, konum ve bakım planları gibi verileri depolar. Tesis yöneticilerinin hangi ekipmanın onarılması veya değiştirilmesi gerektiğini bilmesini sağlar.

Envanter Yönetimini ve Satın Alma İşlemini İyileştirme

Bakım yöneticileri, bir binanın envanter seviyelerini gerçek zamanlı olarak yönetir. Arıza süresini azaltmaya ve bina sakinlerinin üretkenliğini etkilemeye yardımcı olur. Envanter yönetimine ayrıntılı bir yaklaşıma sahip olmak, bütçelerin planlanmasına da yardımcı olur. Ekipmanın yaşam döngüsünün ne zaman sona ereceğini ve değiştirilmesi gerektiğini bilir. CMMS Yazılımı ayrıca otomatik sipariş sistemlerinin oluşturulmasına da izin verir. Bir binanın kritik varlıklar için yeniden stoklama sürecini iyileştirir.

Ekipman Kullanımını Uzatmak için Bakım Planlarını Kullanma

CMMS, işletmelerin bina varlıklarının yaşam döngüsünü izlemesine olanak tanır. Ayrıca bu, planlı bakım programlarının oluşturulmasına yardımcı olur. Bakım ekiplerini varlık onarımları konusunda uyarmanın yanı sıra planlanmamış arıza sürelerini önlemeye yardımcı olur. Önleyici bir bakım stratejisine sahip olmanın bir yararı, arıza süresini azaltmaktır.