Varlık Yönetimi Politikası için Kılavuz

Varlıklar iyi bakıldığında ve düzgün çalıştığında, tüm organizasyon başarılı olur. Ancak, varlıklar ne kadar önemli olursa olsun, onların performansını asıl yönlendiren, organizasyon içindeki insanlardır. Her birey, ekipman sonuçlarını etkileyen bir rol oynar. Yatırım yapan yöneticilerden, varlıkları tasarlayan mühendisler, strateji geliştiren yöneticiler, bakım yapan teknisyenler ve kullanan operatörlere kadar herkesin bu süreçte bir katkısı vardır.
Karar verme ve varlık verimliliği arasındaki sıkı ilişki göz önüne alındığında, birleştiren net yönergelerin olması şarttır. İşte bu noktada, varlık yönetimi politikası devreye girer.

Varlık Yönetimi Nedir?

Varlıkların değerini ve performansını ömürleri boyunca en üst düzeye çıkarmayı amaçlayan, geliştirme, işletme, bakım, yükseltme ve elden çıkarma süreçlerinin sistematik bir şekilde yürütülmesidir. Amaç, riskleri ve maliyetleri en aza indirirken varlıkların değerini en üst düzeye çıkarmaktır.

İş dünyasında, varlıklar fiziksel öğeler (makineler, binalar, araçlar) ve maddi olmayan varlıklar (yazılım, patentler, fikri mülkiyet) gibi çeşitli unsurları içerebilir. Etkili varlık yönetimi, bu varlıkların verimli bir şekilde kullanılmasını, düzgün bir şekilde bakımının yapılmasını ve gerektiğinde değiştirilmesini veya elden çıkarılmasını sağlar.

Varlık yönetiminin temel bileşenleri şunlardır:

• Varlık Envanteri: Varlıkların durumu, yeri ve değeri dahil olmak üzere detaylı bir envanterin tutulması.
• Bakım Planlaması: Arızaların önlenmesi ve varlıkların ömrünün uzatılması için düzenli bakım planlaması.
• Ömür Döngüsü Yönetimi: Varlıkların satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar izlenmesi, tam potansiyelleriyle kullanılmalarını sağlamak ve doğru zamanda değiştirilmesi.
• Risk Yönetimi: Varlık arızası veya düşük performansla ilgili risklerin belirlenmesi ve azaltılması.
• Maliyet Optimizasyonu: Varlıkların edinme, bakım ve elden çıkarma maliyetleri ile sağladıkları faydalar arasındaki dengenin sağlanması.
• Uyumluluk: Varlıkların yönetiminde yasal düzenlemelere ve endüstri standartlarına uygunluk sağlanması.

Etkili varlık yönetimi, organizasyonların verimliliğini artırmasına, maliyetleri düşürmesine ve genel operasyonel verimliliği artırmasına yardımcı olur.

Varlık Yönetiminin Faydaları

Etkili varlık yönetimi, farklı sektörlerdeki organizasyonlar için birçok fayda sunar.

1.Gelişmiş Varlık Kullanımı:

• Varlık yönetimi, varlıkların tam potansiyelleriyle kullanılmasını sağlar. Ayrıca kesinti sürelerini en aza indirir ve verimliliği maksimize eder. Bu, kaynakların daha iyi tahsis edilmesine ve artan verimliliğe yol açar.

2. Maliyet Azaltma:

• Bakım programlarının optimize edilmesi, gereksiz onarımların azaltılması ve varlıkların ömrünün uzatılması ile organizasyonlar, varlık sahipliği ve işletimiyle ilgili maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir.

3.Gelişmiş Karar Verme

• Varlık performansı ve durumu hakkında doğru verilere sahip olmak önemlidir. Karar vericilerin yeni varlıklara ne zaman yatırım yapılacağı, eski varlıkların ne zaman emekliye ayrılacağı veya mevcut operasyonların nasıl optimize edileceği konusunda bilinçli kararlar vermesini sağlar.

4.Risk Yönetimi

• Ekipman arızaları veya yasal uyumsuzluk gibi potansiyel riskleri belirlemeyi ve azaltmak için stratejiler geliştirmeyi içerir. Böylece maliyetli kesintilerin olasılığını azaltır.

5.Uyumluluk ve Güvenlik

• Varlıkların endüstri düzenlemelerine ve güvenlik standartlarına uygun olarak bakımının yapılmasını sağlar. Organizasyonu yasal sorunlardan korur ve güvenli bir çalışma ortamı sağlar.

6.Yatırım Getirisinin (ROI) Artırılması

• Varlıkların performansını ve ömrünü maksimize ederek, organizasyonlar daha yüksek bir yatırım getirisi elde eder. Genel finansal performansı iyileştirir.

7.Sürdürülebilirlik ve Çevresel Etki

• Etkili varlık yönetimi, kaynakların verimli kullanılmasını teşvik eder, atık ve enerji tüketimini azaltır. Bu, sürdürülebilirlik çabalarına katkıda bulunur ve organizasyonun itibarını artırır.

8.Artan Güvenilirlik ve Performans

• Düzenli bakım ve izleme, varlıkların güvenilir bir şekilde performans göstermesini sağlar. Beklenmedik arızaların olasılığını azaltır ve genel operasyonel performansı iyileştirir.

9. Daha İyi Tahmin ve Planlama

• Varlık yönetimi, gelecekteki ihtiyaçların tahmin edilmesine, bakım bütçelemesine ve varlık değişimleri veya yükseltmeleri için planlamaya yardımcı olan geçmiş verilere ve içgörülere sahiptir.

10.Gelişmiş Müşteri Memnuniyeti

• İyi bakımı yapılan varlıklar, tutarlı ürün veya hizmet kalitesine katkı sağlar. Böylece daha yüksek müşteri memnuniyeti ve sadakati sağlar.

Varlık Yönetim Politikası Nedir?

Varlık yönetim politikası, bir organizasyonun varlıklarını yönetmek için izlenecek ilkeleri, yönergeleri ve ek olarak hedefleri tanımlayan resmi bir belgedir. Bu politika, varlık yönetimi uygulamalarının organizasyonun genel hedef ve amaçlarıyla uyumlu olmasını sağlayan stratejik bir çerçeve sunar.

Varlık Yönetim Politikasının Temel Bileşenleri:

Amaç ve Kapsam:

• Politika, amacını ve kapsadığı varlıkların kapsamını tanımlayarak başlar. Bu, makineler, binalar ve altyapı gibi fiziksel varlıklar ile yazılım ve fikri mülkiyet gibi maddi olmayan varlıkları içerebilir.

Hedefler:

• Politika, varlık yönetiminin belirli hedeflerini ortaya koyar, örneğin, varlık performansını maksimize etmek, maliyetleri en aza indirmek, yasal uyumluluğu sağlamak ve organizasyonel sürdürülebilirliği desteklemek gibi.

Yönlendirici İlkeler:

• Bu bölüm, varlık yönetimi uygulamalarını yönlendirecek temel ilkeleri içerir. Bunlar arasında verimlilik, sürdürülebilirlik, risk yönetimi, sürekli iyileştirme ve iş stratejisi ile uyum bulunabilir.

Roller ve Sorumluluklar:

• Politika, organizasyon içindeki farklı paydaşlara atanan sorumlulukları tanımlar. Yöneticilerden teknisyenlere ve operatörlere kadar kimlerin karar alma, uygulama ve denetimden sorumlu olduğunu belirler.

Ömür Döngüsü Yönetimi:

• Politika, varlıkların ediniminden işletimine, bakımına ve nihai olarak elden çıkarılmasına veya değiştirilmesine kadar olan tüm ömür döngüsünü ele alır. Her aşama için süreçleri belirler ve varlıkların maliyet etkin ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Risk Yönetimi:

• Politika, varlık sahipliği ve ayrıca işletimiyle ilgili riskleri belirleme, değerlendirme ve azaltma stratejilerini içerir. Beklenmedik arızaların önlenmesine ve ortaya çıkan sorunlarla başa çıkmak için organizasyonun hazırlıklı olmasına yardımcı olur.

Uyumluluk ve Standartlar:

• Politika, tüm varlık yönetimi uygulamalarının ilgili yasal düzenlemeler ve endüstri standartlarına uygun olmasını sağlar. Ayrıca, uyulması gereken dahili standartlar ve en iyi uygulamalara da referans verebilir.

Performans Ölçümü:

• Politika, varlıkların performansının nasıl ölçüleceğini ve izleneceğini belirler. Çalışma süresi, maliyet etkinliği, varlık kullanımı ve bakım etkinliği ile ilgili temel performans göstergelerini (KPI’lar) içerir.

Sürekli İyileştirme:

• Politika, varlık yönetimi uygulamalarının sürekli olarak değerlendirilmesini ve iyileştirilmesini teşvik eder. Bu, düzenli incelemeleri, denetimleri ve politikanın kendisinin güncellenmesini, ayrıca personelin eğitim ve gelişimini içerebilir.

İletişim ve Raporlama:

• Politika, varlık yönetimi faaliyetleri ve performansı hakkında bilgilendirmenin organizasyon içinde nasıl yapılacağını belirler, böylece şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlanır.

ISO 55001 Standardı Nedir?

ISO 55001, Uluslararası Standartlar Organizasyonu (ISO) tarafından geliştirilen bir varlık yönetim sistemi standardıdır. Bir organizasyonun varlık yönetim sistemini kurması, uygulaması, sürdürmesi ve iyileştirmesi için bir çerçeve sunar. Standart, organizasyonların varlıklarının ömür döngüsünü daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Ayrıca maksimum değer sağlanmasını, organizasyonel hedeflerin desteklenmesini ve risklerin en aza indirilmesini sağlar.

ISO 55001’in Temel Unsurları:

Varlık Yönetim Politikası:

• Standart, organizasyonun, genel stratejik hedefleriyle uyumlu resmi bir varlık yönetim politikası geliştirmesini zorunlu kılar. Bu politika, varlıkların ömür döngüsü boyunca yönetilmesini yönlendirmelidir.

Liderlik ve Taahhüt:

• Üst yönetim, varlık yönetim sistemine liderlik ve taahhüt göstermelidir. Bu, gerekli kaynakların sağlanmasını ve varlık yönetim hedeflerinin organizasyonun daha geniş stratejisine entegre edilmesini içerir.

Planlama:

• ISO 55001, varlık yönetiminde planlamanın önemini vurgular. Bu, hedeflerin belirlenmesini, risklerin ve fırsatların tanımlanmasını ve ek olarak varlık yönetim politikasına uygun bir strateji geliştirilmesini içerir.

Destek:

• Standart, organizasyonların varlık yönetim sistemi için gerekli desteği sağlamalarını zorunlu kılar. Bu, personelin yetkin olmasını, kaynakların bulunabilirliğini ve etkili iletişim ve dokümantasyonu içerir.

İşletme:

• Organizasyonlar, varlık yönetim faaliyetlerinin etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak için süreçler ve kontroller oluşturmalıdır. Bu, risklerin yönetilmesini, planların uygulanmasını ve ayrıca performansın izlenmesini içerir.

Performans Değerlendirmesi:

• ISO 55001, organizasyonların varlık yönetim sisteminin performansını düzenli olarak izlemelerini, ölçmelerini, analiz etmelerini ve değerlendirmelerini zorunlu kılar. Bu, hedeflerin yerine getirilip getirilmediğini ve sistemin sürekli olarak iyileştirilip iyileştirilmediğini sağlar.

İyileştirme:

• Standart, sürekli iyileştirme kültürünü teşvik eder. Organizasyonlar, iyileştirme fırsatlarını belirlemek, uygunsuzlukları gidermek ve ayrıca varlık yönetim sistemini geliştirmek için düzeltici tedbirler almak zorundadır.

ISO 55001 Sertifikasyonunun Faydaları

1. Geliştirilmiş Varlık Performansı: ISO 55001 çerçevesini takip eden organizasyonlar, varlıklarının performansını optimize eder.
2. Maliyet Verimliliği: Standart, organizasyonların varlıkları maliyetleri en aza indirirken maksimum değer sağlayacak şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
3. Risk Yönetimi: ISO 55001, varlık sahipliği ve işletimiyle ilgili riskleri belirlemek ve yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sunar, bu da maliyetli kesintilerin önlenmesine yardımcı olur.
4. Yasal Uyum:Standart, organizasyonların ilgili düzenlemeler ve endüstri standartlarına uyum sağlamasına yardımcı olur, bu da yasal cezaların riskini azaltır ve genel yönetişimi iyileştirir.
5. Stratejik Uyum:Standart, varlık yönetim faaliyetlerinin organizasyonun genel stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar, böylece uzun vadeli iş hedeflerini destekler.
6. Gelişmiş Karar Verme: ISO 55001, veriler ve performans ölçütlerine dayalı olarak varlıklarla ilgili bilinçli kararlar almak için bir çerçeve sağlar.
7. Uluslararası Tanınma: ISO 55001’e sertifikalı olmak, müşteriler, yatırımcılar ve düzenleyiciler gibi paydaşlara organizasyonun varlık yönetiminde en iyi uygulamalara bağlı olduğunu gösterir.

Uygulanabilirlik

ISO 55001, tüm tür ve büyüklükteki organizasyonlara, kamu ve özel sektör kuruluşlarına, çeşitli endüstrilere uygulanabilir. Fiziksel varlıklara önemli yatırımlar yapan organizasyonlar için özellikle değerlidir, örneğin üretim şirketleri, kamu hizmetleri, ulaşım sağlayıcıları ve altyapı işletmecileri gibi.

Sonuç olarak, ISO 55001, organizasyonların varlıklarının değerini optimize etmelerine, riskleri yönetmelerine ve varlık yönetimi uygulamalarını stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirmelerine yardımcı olan kapsamlı bir çerçeve sunar.

Varlık Yönetim Politikası ve Stratejisi Nasıl Geliştirilir?

Organizasyonunuzun hedeflerini tanımlamak, anlamak ve onları etkili bir şekilde yönetmek için bir çerçeve oluşturmak anlamına gelir.

1. Organizasyonel Hedefleri Anlayın
   
   • Stratejik Hedeflerle Uyum: Öncelikle, organizasyonunuzun daha geniş stratejik hedeflerini anlamaya başlayın. Varlık yönetim politikası ve stratejisi, bu hedefleri desteklemelidir; bu hedefler büyüme, sürdürülebilirlik, verimlilik veya risk yönetimi ile ilgili olabilir.
   • Paydaş Katılımı: Üst yöneticiler, yöneticiler ve teknik personel gibi kilit paydaşları dahil edin. Bu, varlık yönetim politikası ve stratejisinin onların beklentileri ve ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlar.
     
2. Kapsamı Tanımlayın
   
   • Varlıkları Belirleyin: Politika ve strateji kapsamında hangi varlıkların yer alacağını belirleyin. Bu, fiziksel varlıkları (örneğin, makineler, binalar) ve maddi olmayan varlıkları (örneğin, yazılım, patentler) içerebilir.
   • Varlık Ömür Döngüsü: Varlıkların ediniminden işletimine, bakımına, yenilenmesine ve elden çıkarılmasına kadar tüm ömür döngüsünü dikkate alın.
     
3. Varlık Yönetim Politikasını Geliştirin
   
   • Amaç ve Hedefler: Varlık yönetim politikasının amacını ve ulaşmayı hedeflediği spesifik hedefleri açıkça belirtin. Örneğin varlık performansını maksimize etmek, maliyetleri en aza indirmek, uyumluluğu sağlamak veya sürdürülebilirliği desteklemek.
   • Yönlendirici İlkeler: Varlık yönetim uygulamalarını yönlendirecek temel ilkeleri belirleyin. Bunlar verimlilik, risk yönetimi, sürdürülebilirlik ve sürekli iyileştirme gibi ilkeleri içerebilir.
   • Roller ve Sorumluluklar: Üst yönetim, varlık yöneticileri ve operasyonel personel gibi organizasyonun çeşitli paydaşlarının rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın.
   • Uyumluluk ve Standartlar: Politikanın uyması gereken ilgili yasalar, düzenlemeler ve endüstri standartlarını belirtin. Ayrıca, dahili standartlar veya en iyi uygulamalar da ekleyin.
   • İletişim ve Gözden Geçirme: Politikanın tüm ilgili taraflara nasıl iletileceğini ve nasıl gözden geçirileceğini belirleyin.
     
4. Varlık Değerlendirmesi Yapın
   
   • Varlık Envanteri: Tüm varlıkların detaylı bir envanterini oluşturun, bunların durumu, konumu ve değerini içeren bilgilerle birlikte. Böylece envanter, stratejinizin temelini oluşturur.
   • Durum ve Performans Değerlendirmesi: Her varlığın mevcut durumunu ve performansını değerlendirin. Bu değerlendirme, iyileştirilmesi gereken yerleri anlamanızı ve hangi varlıkların daha fazla dikkat gerektirdiğini belirlemenize yardımcı olur.

5. Varlık Yönetim Stratejisi Geliştirin

• Net Hedefler Belirleyin: Varlık yönetimi için net ve ölçülebilir hedefler tanımlayın. Organizasyonun daha geniş hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Hedefler arasında varlık çalışma süresini artırmak, bakım maliyetlerini azaltmak veya varlık ömrünü uzatmak yer alabilir.
• Risk Yönetimi: Potansiyel riskleri tanımlayın, örneğin ekipman arızaları, düzenleyici uyumsuzluklar veya bütçe kısıtlamaları. Bu riskleri azaltmak için stratejiler geliştirin.
• Ömür Döngüsü Yönetimi: Tüm ömür döngüsü için plan yapın, edinimden bakım, yükseltme ve elden çıkarmaya kadar. Her aşamanın varlık performansını ve değerini optimize edecek şekilde yönetildiğinden emin olun.
• Kaynak Tahsisi: Varlık yönetim hedeflerine ulaşmak için gereken kaynakları (mali, insan ve teknolojik) belirleyin. Bu, bakım bütçesini, eğitim ve teknoloji yatırımlarını içerir.
• Bakım Stratejisi: Önleyici, tahmin edici ve reaktif bakım faaliyetlerini içeren bir bakım stratejisi geliştirin. Beklenmedik arızaları önlemek için düzenli inceleme ve bakım görevleri planlayın.
• Performans İzleme: Varlık yönetim stratejisinin etkinliğini izlemek için anahtar performans göstergeleri (KPI’lar) belirleyin. Bu ölçütleri düzenli olarak gözden geçirerek stratejinin istediğiniz sonuçları sağladığından emin olun.
• Sürekli İyileştirme: Sürekli iyileştirme planı dahil edin, böylece varlık yönetimi uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirebilir ve yeni zorluklara veya fırsatlara adapte olabilirsiniz.

6. Politika ve Stratejiyi Uygulayın

• İletişim: Politika ve stratejiyi tüm ilgili paydaşlara açık bir şekilde iletin. Herkesin rollerini ve sorumluluklarını anlamasını sağlayın.
• Eğitim: Varlık yönetimiyle ilgili personelin gerekli beceri ve bilgileri edinmesini sağlamak için eğitim verin.
• Teknoloji Entegrasyonu: Stratejiyi destekleyen varlık yönetim yazılımları veya araçlarını uygulayın, örneğin bilgisayarlı bakım yönetim sistemi (CMMS).
• Pilot Testi: Stratejiyi tam olarak uygulamadan önce daha küçük bir ölçekte test etmeyi düşünün. Bu, gerçek dünya geri bildirimlerine dayanarak ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.

7. İzleme ve Gözden Geçirme

• Düzenli Denetimler: Varlık yönetim sisteminin politika ile uyumunu sağlamak ve ayrıca iyileştirilmesi gereken alanları belirlemek için düzenli denetimler yapın.
• Performans Değerlendirmesi: Varlıkların performansını belirlenen KPI’lara karşı sürekli olarak izleyin. Bu verileri kullanarak stratejiyi inceleyin bu sayede bilinçli kararlar alın.
• Geri Bildirim Döngüsü: Uygulama sırasında öğrenilen derslerin, varlık yönetim politikası ve stratejisinin geliştirilmesinde kullanılmasını sağlayan bir geri bildirim döngüsü oluşturun.

8. Sürekli İyileştirme

• Politika ve Strateji Güncelleme: Organizasyonel hedefler, teknoloji, düzenlemeler ve endüstri en iyi uygulamaları gibi değişiklikleri yansıtacak şekilde varlık yönetim politikasını ve stratejisini periyodik olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
• Paydaşlarla İletişim: Paydaşlarla düzenli olarak iletişim kurun. Geri bildirim toplayarak varlık yönetim yaklaşımının onların ihtiyaç ve beklentileriyle uyumlu kalmasını sağlayın.

“Varlık Yönetimi Politikası için Kılavuz” hakkında yeterli bilgiyi aldınız mı?

 repairist, size yardımcı olmak için burada. Bakım Yönetim Sistemi hakkındaki sorularınızı yanıtlar aynı zamanda yazılımın temel özellikleri ve faydaları hakkında bilgi veririz.  repairist demosuna ulaşmanıza ve hatta ücretsiz bir deneme almanıza yardımcı oluruz.

 Aybit Teknoloji A.Ş.

Sıkça Sorulan Sorular